Sage 100 Notes de frais

Avec Sage Notes de Frais, les salariés peuvent saisir de manière autonome leurs notes de frais dans un logiciel de gestion. Ils en accélèrent ainsi  le traitement, tout en fiabilisant l‘enregistrement via des modèles de dépenses (train, métro, hôtel…). De plus, la saisie des notes de frais, est très fiable avec la prise en compte des plafonds par type de dépense. La centralisation des pièces jointes (photos, fichiers PDF, emails…) et la gestion de commentaires donnent en outre, une véritable transparence.

Les salariés sont renseignés en temps réel sur l’avancement de leurs notes de frais (en cours, refusée…). Ils peuvent alors justifier, avec un historique, leurs dépenses. Vous simplifiez ainsi et optimisez le processus de contrôle des notes de frais dans votre organisation.

Sage Notes de Frais permet de mieux contrôler les dépenses des collaborateurs (dépassements…), tout en ayant suffisamment de souplesse pour des dérogations exceptionnelles.

Vos avantages

  • Utilisation via internet ou depuis une Tablette
  • Saisie simplifiée des notes de frais (taxi, hôtel, restaurant, indemnités kilométriques…)
  • Suivi des demandes en temps réel (en cours…)
  • Gestion analytique des notes de frais (projet…)
  • Définition de seuils de remboursement par dépense
  • Rattachement de pièces jointes (PDF, emails…)
  • Numérotation automatique des notes de frais pour un report sur les justificatifs Sage 100 Notes de frais
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